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齐齐哈尔医学院学生社团联合会简介

   齐齐哈尔医学院学生社团联合会成立于2004年10月31日,是在院团委的指导下,由各类社团组成的联合组织,具有宏观把握社团发展方向,完善社团组织建设的职能,起着管理,规范,监督,服务,协调院级社团的重要作用。社团联合会在全体院级社团的支持与共同努力下,积极开拓,勇于进取,使我院社团工作逐步形成制度化,正规化,系统化的管理模式。  
社团联合会的宗旨是贯彻党的教育方针,贯彻三个代表的理论思想,以积极健康的内容和活泼的形式,通过多层面组织引导学生活动,进行能力培养,提高大学生思想觉悟,增强大学生的综合素质。  
社团联合会的基本职能是管理和指导全院院级学生社团的活动,促进学生社团在坚持基本原则的基础上开展丰富多彩的课余活动,保证我院学生社团能够健康有序地发展。  
  社团联合会主席团由一名主席,两名副主席组成,下设七部,分别为秘书处,外联部,发展部,宣传部,活动指导部、文艺部、网络信息部。  
秘书处主任三名,主要负责社团联合会的人事档案管理工作,起草文件等。
发展部设主任三名,负责对各社团的日常活动进行监督,评估,及对各社团负责人进行评估。
外联部设部长三名,发挥学校各组织,部门的桥梁纽带作用,争取校外一些闲散,流动资金,为我校学生服务,为社团活动服务。
文艺部设部长三名,负责组织策划,大型的文艺演出和文艺活动,发现和培养学校的爱好文艺的同学。
活动指导部负责举办大型的礼仪大赛,负责参与组织和协调社团联合会的活动。
网络信息部负责整理和更新社团联合会的信息和活动内容,组织有关网络相关的活动。
宣传部负责社团联合会活动的宣传,以及组织关于书法,绘画的精品活动。  
  我院现有院级社团二十多个,其中涵盖科技,文化,艺术,体育,政治理论,公益服务,环保等七大类。我院社团正逐步走向成熟,多元化,个性化,求新求异思维,尽显其中。、  
  齐齐哈尔医学院社团联合会是我院社团的联合组织。在全体社团的支持和共同努力下,积极开拓,勇于进取,努力工作,使我院的师团工作逐步形成制度化,正规化,系统化的管理模式。为齐齐哈尔医学院创造良好的育人环境和浓厚的文化氛围起到了重要作用。  
学生社团联合会各部门职能  
秘书处:  
(一) 进行内部各项制度的起草,制订与实施;具体起草各类文件。  
(二) 负责社团联合会内部及其下属各类各级社团的档案,内部资料的保管和整理。  
(三) 统筹安排社团联合会及下属的各类各级社团的各项工作,做书面计划及最后的总结报告,并将每份计划与报告作好备案。  
(四) 做好每次会议的会前通知工作,会前签到工作,会议记录及会后备案。  
(五) 在做好日常活动的同时,依据自身特点组织具有部门特色的活动。  
发展部:  
(一) 全面负责协调社团与社团,社团与社团联合会及其他部门的关系。负责审批各社团的申请及注销。  
(二) 对各社团遵守社联规定的情况进行监督,结合各社团成员的投诉。紧密联系各社团负责人,将社团联合会的通知及时下达各社团。  
(三) 负责社团内部及下属各类各级社团的财务申请及管理开展活动时的收支凭据,对各社团的财务情况进行监督。  
(四) 负责社团考评,受理社团投诉和社团情况调研等工作。  
(五) 组织具有部门特色的活动。  
活动指导部  
(一) 策划,组织社团联合会的各种大型活动:并协助其下属的各类各级社团组织活动。  
(二) 协调社联内部及与各社团之间的活动,帮助解决社团工作中遇到的困难问题加强相互间的沟通  
(三) 调查,监督各社团活动情况,并对调查资料作分类存档,为社团评比做好基础性工作:  
外联部:  
(一) 负责与兄弟院校的社团联合会,学生会及外界的联系,加强彼此的沟通;负责外来人员的邀请及接待工作。  
(二) 与社会,企业进行联系,为社团联合会举办的大型活动争取经费支持,以支持社团联合会工作。  
(三) 积极配合其他各中心的活动。负责社团联合会的发展筹备需要的资金。  
(四) 负责对各社团校内,外的协调与支持。  
宣传部  
(一) 根据学院的有关文件精神,负责各种宣传工作,包括宣传板,海报的文字,美术设计工作。  
(二) 主要负责社团联合会及其下属的各类各级社团每次活动的宣传,以海报,宣传板等形式进行有效宣传。通过宣传工作扩大社团联合会的影响力。  
(三) 提高社团两和会宣传中心及各大社团宣传中心成员的海报制作能力,提高社团海报的整体质量。  
(四) 举办有部门特色的活动。 
文艺部:
(一)组织大型的文艺活动以及文艺演出。
(二)发现和培养学校爱好文艺的同学,提高同学们的热情。
(三)辅助其他部门活动,组织文艺表演。
网络信息部:
(一)整理和更新社团联合会的资料和活动报道
(二)负责社团联合会网站的更新
(三)组织有关网络方面的活动
  社团联合会旨在加强学生社团之间的合作,充分整合并合理分配资源,促进社团更加迅速地发展。社团联合会是学生社团自己的联合组织,在院团委的指导下自主运营。在今后的工作中,我们要促进社团人全面素质的不断提高,一如既往的以服务社团为宗旨,加强社联及下属的各类各级社团的内部建设,与各个学生社团一起塑造青春健康,昂扬向上的社团文化!  
2 、齐齐哈尔医学院学生社团联合会简介之社团联合会表彰制度
  学生社团作为大学教育的有机组成部分,作为课堂教育的延伸和培养青年学生多方面素质的重要途径,在学校学生思想、政治教育中发挥了重要作用。评选表彰“优秀社团联合会干部”、社团工作积极分子”、“先进学生社团”是促进校园文化建设健康发展,创造良好学风,校风的重要措施,对于在广大学生装中树立榜样,教育和鼓舞广大学生健康向上,加强自我教育,自我管理、自我服务意识有十分重要的积极的作用。为使我校学生社团更加健康地发展,发挥更大的作用。结合我校实际,现制定表彰办法如下:
一、评选条件:
1、“优秀社团联合会干部”条件:
(1)政治思想好,热心为集体工作,为同学服务。工作积极肯干,有奉献精神,有工作实绩,有较强的组织领导能力,在学生当中有较高的威信,能起骨干带头作用。
(2)学习态度端正,学习努力,能较好地掌握本专业基础知识,各学期专业成绩均在及格以上。
2、“社团工作积极分子”条件:
(1)担任各社团副会长或副社长以上的主要负责人及社团联合会干部均可参评。
(2)思想上进,团结同学,遵纪守法,学习努力、熟悉本社团业务,热心为社团成员服务,积极组织开展社团活动,有较强的组织能力,在本社团成员中有较高威信,工作成绩突出。
(3)对热心参加社团活动并在活动中取得突出 成绩,曾获得省、地、市级表彰的社团成员,由社团提供材料,报院团委审定,可破格评为“社团工作积极分子”。
3、“优秀学生社团”条件:
(1)社团自身建设(30分)
a、组织机构健全(15分):团负责人名单(3分) 社团成员名单及档案材料(3分)指导教师名单(3分)会员证登记(3分) 社团印章(3分)
b、制度完善(10分):团宗旨、章程(2分)、本社团管理细则(2分)、每周报表(2分)、工作计划(2分)、 工作总结(2分)c、经费管理规范(5分)经费记录本(2分)、 原始票据(2分)、公布(1分)
(2)社团活动建设(30分)
a、坚持定期开展社团活动,有活动记录本,每学期活动达10次以上,(6分)
b、社团成员参加社团活动出勤率达90%以上。(6分)
c、社团教师参与社团活动指导的次数不少于活动总数有50%。
d、坚持做到开展活动事先有计划、有申请,活动结束后有小结、有上报。(6分)
e、组织开展或协助组织全校性大型文化活动,每学期至少一次。(6分)
(3)工作特色:(30分)
a、社团活动内容丰富多彩,有吸引力,深受广大同学喜爱。(6分)
b、能创造性开展工作,有本社团特色,在全校社团中能起骨干带头作用。(6分)
c、社团工作成绩突出,社团成员参加省、地、市各级竞赛受表彰。(6分)
d、与校外有关单位建立联系,积极开展交流活动,在校内外产生较大影响。(6分)
e、能出色完成学校安排的任务。(6分)
(4)综合评价(20分)
二、名额分配办法:
1、“优秀社团联合会干部”名额占可参评人数的30%。
2、“社团工作积极分子”占可参评人数的20%。
3、“先进学生社团”占全校学生社团总数的30%。
三、评选办法:
1、 评选表彰“优秀社团联合会干部”“社团工作积极分子”,“先进学生社团”的工作由院团委负责,社团联合会协助。
2、 评选表彰工作每学年组织一次,时间安排在每年第一学期期末阶段。每学年第二学期末向学校推荐校级“三好学生 ”“优秀学生干部”表彰对象。
3、 “优秀社团联合会干部”评选由学生社团联合会提出候选人。候选人填写“优秀社团联合会干部”、“社团工作积极分子”评选登记表交院团委备案。院团委组织召开评选会,经学生社团理事会全体成员评后,无记名投票产生。
4、 “社团工作积级分子”评选通过各社成员民主评议推荐,社团联合会民主评议提出候选人,候选人填写“优秀社团联合会干部”、“社团工作积极分子”评选登记表交院团委备案。院团委组织召开评选会,经学生社团理事全体成员评议后,无记名投票产生。
5、 “先进学生社团”评选由院团委组织召开评选会,各社团负责人汇报总结发言,提交工作总结材料,经各学生社团互评,社团理事会填写“评分表”进行民主评分,并经社团联合会干部检查评估后产生。评选结果报院团委备案。
6、 院团委根据社团联合会报送的评选结果及有关材料,经核实并听取意见后,正式公布并发文。
四、表彰办法:
评选出的“优秀社团联合会干部”、“社团工作积极分子”、“先进学生社团” 均由院团委发文,张榜公布,颁发荣誉证书,奖状和奖品。

3 、齐齐哈尔医学院学生社团联合会简介之社团联合会例会制度
  社团联合会干部例会每周召开一次,一般为双周星期日晚在社团联合会办公室召开。 联合会干部例会由主席主持,各部门汇报工作,指导老师听取汇报并作下阶段工作安排。
各社团负责人例会由联合会秘书长主持,各社团负责人汇报近期社团工作,主席安排下阶段工作,指导老师在会上指导工作。
理事会会议不定期进行召开,会议由理事会负责人主持,全体理事会成员参加。会议通知、会议事务安排、会议记录、会议考勤等工作由联合会秘书处负责。与会者不得迟到、早退及无故缺席,开会期间不得大声喧哗,交头接耳,不得吸烟、吐痰。无故不参加例会者,给予公开批评、警告以至罢免该同学的社团职务。
4、齐齐哈尔医学院学生社团联合会简介之社团联合会经费管理制度
  加强经费管理,合理使用经费,保证社团工作的正常运转,现结合我校实际,特制定本办法:
一、 经费来源:
1、 会员缴纳的会费。
2、 学校划拨的专项社团经费。
3、 社团自筹经费为主。
二、 经费使用:
1、 社团联合会教育、宣传费及公费。
2、 各社团日常活动费,包括材料打印,指导老师讲座,刊物编印,活动比赛,座谈会,讨论会,校际交流等费用。
3、 开展大型校园文化活动所需经费。
三、 报销程序:
1、 经费报销统一由社团联合会主席专人负责。
2、 经办人(一般是各社团负责人)在正式发票背面填写有关内容,内容包括经费用途,经办人姓名,所在单位,职务及时间等。
3、 经办人将填写好的票据交联合会主席,由主席统一送交院团委审批后到财务科报销经费。
四、 有关要求:
1、 学生社团申请使用经费应提交项目的经费预算表,报院团委审核同意后方可实施各项目。一般情况下由社团联合会预先垫付经费。
2、 学生社团的财务帐目应设立专门记录本,定期公开帐目,学生社团联合会负责检查、监督经费使用情况。
3、 对违反财务制度造成经济损失者,责成该社团负责人及有关人员赔偿损失,情节严重者给予纪律处分。
5、齐齐哈尔医学院学生社团联合会简介之社团管理制度
一、 为加强我校学生社团的指导和管理,促进学生德智体美劳全面发展,根据《普通高校学生管理规定》,结合我校具体情况,特制定本规定。
二、 学生社团是本校学生自愿组织的群众性团体,在校学生可以申请加入。
三、 学生社团宗旨必须坚持四项基本原则,积极有效地在校内开展各种具有思想性、学术性、艺术性、趣味性的活动,优化校园文化环境,促进青年学生健康成长。
四、 学生社团必须在宪法,法律和校纪校规范围内活动,不得从事与本社团宗旨无关的活动。学生社团必须服从学生社团联合会领导和管理。我校学生社团管理部门是院团委。学生社团联合会是各学生社团的具体主管指导部门。
五、 申报成立学生社团须有十五名以上学生的联名发启,必须提出社团宗旨、章程、活动内容、形式、负责人和指导老师名单,由发起人向学生社团联合会申请,经审校答辩同意后报院团委批准登记,批准后,才能宣布成立,开展活动。
六、 学习成绩较差者或受学校纪律处分者,不能担任学生社团负责人。每个学生同时能参加的社团不能超过三个。
七、 学生社团成立后十五天内,必须将社团章程、理事会名单、会员名册和年度工作计划报社团联合会正式注册。
八、 学生社团招收新成员及发放会员证工作由各社团自行招收会员,收取会费及发放会员证。
九、 学生社团聘请校外人员担任顾问,须社团联合会审核批准
十、 学生社团应在每学期初期制定本学期工作计划,在开学后十五天内将计划报送社团联合会协调备案。
十一、学生社团应在每学期末做好工作总结,及时上交社团联合会备案。各社团应建立工作档案。各社团开展活动的方案、图片、实物等资料要认真收集整理,每学期末上交社团联合会登记注册,统一保管。
十二、学生社团经费以自筹为主,各社团可收取一定会费,作为活动基金。学校提供一定的活动经费。
十三、学生社团的财务帐目应设立专门记录本,由学生社团联合会负责定期检查。各社团向会员收取会费的标准须经审校批准。违反财务制度造成经济损失者,责成该社团负责人及有关人员赔偿损失,情节严重者给予纪律处分。
十四、学生社团的财产应登记造册,专人保管。该社团负责人换届时,应办理移交手续,提交交接报告书,损坏或丢失应赔偿。
十五、跨校、跨地区的活动家需要经社团联合会同意,院团委批准。建立跨校、跨地区的团体须经团团委审核,校领导同意,政府有关主管部门批准。严禁学生社团组织非法活动。
十六、学生社团创办的面向校内的刊物,须经社团联合会审核,报院团委批准。面向校外的刊物须经院团委审核,学校领导同意,政府有关主管部门批准。严禁学生社团出版非法刊物。
十七、学生社团邀请校外人员到学校进行政治或学术业务活动,须经社团联合会批准。
十八、每一年度评选表彰“优秀社团联合会干部”、社团工作积极分子”、“先进学生社团”将纳入团委五四评优表彰中。
十九、学生社团如有违反本规定者,分别给予下列惩处:
1、 警告
2、 责令该社团负责人改选
3、 责令该社团停止活动或解散该社团
4、 给予该社团负责人纪律处分
二十、本规定由院团委,学生社团联合会理事会负责解释。
 6、社团联合会简介之社团联合会与各协会各负责人之间的关系 
  社团联合会本着对校团委、广大会员高度负责的态度,对全校各学生社团进行有效的监督、管理、引导,为处理好社团联合会相关负责人与各协会负责人之间的关系,为我们学生社团工作的顺利开展打下良好基础,特做以下说明:
(1)社团联合会主席团,负责学校各社团建设的总体规划,主持社团联合会日常工作,同时负责对各协会会长的考核、监督,社团联合会主席在争取协会会员意见的前提下,有权对各协会会长进行任免。 
(2) 社团联合会事务部部,对所负责社团工作进行及时的指导、监督,各部长有权了解所负责社团的活动进展情况,并向社团联合会主席团进行汇报。 
(3)社团联合会秘书处,对全校社团财务工作进行及时监督,指导,部长、副部长有权对各社团财务使用情况进行核查,并向社团联合会主席团进行汇报。一切有关财务方面的问题,以财务部说明为准。
(4)各协会会长应以对会员高度负责的态度,从协会长远发展的角度,开展各种有意义的有会员欢迎的活动,并与社团联合会保持密切联系。 
(5)各协会会长应服从社团联合会领导,对社团联合会的各项活动给予支持和配合。 
(6)在社团联合会的指导与本协会意见产生冲突时,各协会会长应以大局为重,服从社团联合会安排,如有特殊情况请及时与社团联合会进行沟通。 
(7)社团联合会负责人、各协会会长应以社团长远建设为重,协同合作,不得产生任何针对个人的抵触情绪 

7、齐齐哈尔医学院学生社团联合会简介之社团负责人产生办法 
  为进一步加强社团制度化建设,增加社团管理的透明度,加强社团负责人的责任心,保证各社团的可持续发展,社团联合会特制定社团负责人产生办法如下:
一、换届合法性
各社团换届的结果,必须由社团联合会认定。否则换届结果不予承认,并追究会长责任。
二、社团换届时间
  社团换届时间由社团联合会统一安排(一般安排两次:社团联合会换届之后与第二学期开学初)。社团如有特殊情况不能在规定时间换届或准备提前换届者,需向社团联合会提出申请,经批准后方可进行。
三、换届工作委员会
  换届工作委员会负责社团换届工作。换届委员会由主席团部分成员,社团事务部部长担任常委,相关社团当任会长担任委员。
四、社团负责人候选人的产生
社团负责人候选人的产生由以下四种方式产生:
1、 社团召开换届候选人选举大会,(会员均有提名与被提名权利并可自荐),按得票数多少确定社团负责人候选人。(换届大会需有有1/2以上会员出席,并有社团联合会相关负责人到场监督方为有效)
以下三条适用于社团未召开换届大会情况
2、 社团当任会长推荐。
3、 主管事务部部长推荐。
4、 由本人申请,并有超过10名本社团会员提名的可成为候选人。
五、侯选人资格审查
  由社团当任会长与主管事务部部长组成候选人资格评审小组,对候选人进行资格审查,发放“社团负责人候选人登记表”,通知面试时间。
  各社团候选人应至少三名。在候选人少于三名时,应由候选人资格评审小组对换届工作委员会作特殊说明,经批准后方可进行下一步换届工作。
六、社团会长的产生
  社团会长的产生由换届委员会采取无记名投票方式产生。
七、选举过程
  每轮投票淘汰一名票数最少的候选人;其余候选人进入下一轮投票,直至选举出会长。
  (每轮投票结果,当场宣布)
八、投票权重
  主管事务部部长拥有两票,其余常委、委员拥有一票。最后一轮投票若产生平票,由主席团追加一票。

九、当选结果公示
  在候选人当选后三天内,社团联合会通过各种宣传渠道向全校同学公布任命决定,并责成新任社团负责人在一周内完成社团内部组织建设,并将内部负责人名单上交主管事务部部长审核。
十、本规章最终解释权归社团联合会所有 

 

 齐齐哈尔医学院社团联合会
二○○四年十月

一 、特色活动之礼仪大赛介绍 
  礼仪大赛是齐齐哈尔医学院学生社团联合会举办的品牌性大赛,其主要是为了给大学生一个展示自我,塑造自我的舞台,丰富大学生的校园文化生活,提高同学们的审美观念和自我实践能力。 
  大赛设分初赛和决赛两个赛程,大赛为进入决赛的男女选手分别设立了以下奖项:礼仪小姐:冠.亚.季军各一名,最佳气质奖一名,最佳才艺奖一名,最佳智慧奖一名。阳光先生:冠.亚.季军各一名,最佳人气奖一名,最佳才艺奖一名,最佳魅力奖一名。参赛选手以休闲装.个性装..晚装三种形式向大家展示,并在比赛进行当中设有才艺表演以及即兴问答。比赛结果当场公布。 
礼仪大赛充满了活力,充满了激情,阳光帅气的男生,美丽可爱的女生,共同演绎青春,编制和谐,他们用优美的歌声唱出澎湃的心情,用婉转的诗歌谱写欢乐的笑脸,用动感的舞蹈跳出青春节拍,新潮的时装表演宣告时尚的年代! 
礼仪大赛已经成功举办五次,深受领导以及全校同学们的好评,对同学们的影响非常大!在以后的日子里, 院学生社团联合会的全体同学将继续努力,办好礼仪大赛,打造齐医人自己的品牌大赛!!! 
欢迎大家的参与和关注。。。。。 

 
第三届礼仪大赛获奖名单 
礼仪小姐:冠军:宋悦娇 
亚军:张 楠 
季军:侯雅文 
最佳形象气质奖:刘 萧 
最佳智慧奖: 王艺璁 
最佳才艺奖: 韩雨桐 
阳光先生:冠军:张路明 
亚军:蔡一男 王彦明 
季军:卢 鹏 
最受欢迎奖: 张 雷 
最具魅力将: 张彦龙 
最佳才艺奖: 巴彦鑫 

 

窈君美容美体杯第四届礼仪大赛暨礼仪小姐阳光先生选拔总决赛获奖名单: 
礼仪小姐 季军 张鑫桐 
亚军 张志男 
冠军 陈雨 
阳光先生 季军 步瑶 
亚军 陈鑫 
冠军 杨大千 
最佳魅力奖 贺天遥 
最佳人气奖 刘建伟 
最佳才艺奖 朱东 
最佳气质奖 程丽 
最佳智慧奖 赵春辉 
最佳才艺奖 陈梓怡 
优秀奖获奖名单 胡畔 陈云亮 刘倩 袁士刚 樊小群 王欢 张丛林 邹佳宏 金鑫 罗林林 刘春菊 王志龙 黄杰 马大可 

 

第五届礼仪大赛总决赛获奖名单 
阳光先生 冠军:刘哲 
亚军:高源 
季军:宫紫阳 
最具魅力奖:边文仑 
最具才艺奖:高帅 

礼仪小姐 冠军:魏铭 
亚军:王立秋 
季军:王梦美 
最具气质奖:马宁宁 
最具才艺奖:龙宇 
最具人气奖:高源 
优秀奖 : 刘印硕 方圆 薛广鑫 张蕾 史佳书 王煜 张永辉 
石笑岩 王爽 张福来 
二、特色活动之社团星级评比 
  为加强对本校学生各社团日常管理,促进社团的健康管理,使各社团高质量完成团内活动形成标准化规范化的管理体系,提高社团联合会在学校师生心目中的地位,社联发展中心特拟订了关于各社团星级评比的计划以鞭策社团联合会下属各社团,规定如下: 
星级社团评比可分为月评比和年评比两种 
  社团成立星级社团评定委员会,评定委员会由社团联合会主席及各部长组成 
  星级评比以五星为最高标准。其中五星占总社团的2%—5%四星占5%—10%,三星为10%—20%不达三星的社团为普通团体。 
社团联合会活动参加情况 
  服从管理,遵章办事,活动需向上级汇报,活动计划及经费预算得批后方可开展,配合各团体工作,开会不得缺席,有事需递书面假条。 
此部分评分依各社团参加社团联合会活动举办情况,具体社连秘书处工作日常签到记录给分。 
(一) 活动举办情况
  依各社团活动举办情况 ,具体依社团联合会宣传部创办调查问卷,对相应举办活动进行评估。 
(二)财务管理情况 
  社团会费收缴按社联制定的标准,在采购后要有收据作证,有明细帐目 此项按各部开展活动情况而定。 
(三)宣传工作 
  各社团应在活动举办前根据活动的性质委托宣传部及时的推出相应的海报及板报,如有其它新颖的宣传办法使活动开展更加顺利则根据情况相应加分 
(四)工作态度 
  有完整的会议记录;纪律及组织观念强;对社联布置的工作完成情况 。 以上根据秘书处的记录相应给分。 
(五)惩罚制度 
  管理制度不健全管理混乱者及乱收费收费不规范经指出又不改正管理失职造成重事故,按程度相应降1—2星 
  以取得星级社团称号的团体,如有更名或合并取消的应将证书退回社联并到秘书处做注销登记。 
  以上为社团联合会星级评比细则,各社团应按章办事如有不明情况到社联发展中心咨询。 
  首届社团星级评比获奖名单: 
一星级:艺术设计拓展协会77.14分 英语协会80.70分 
二星级:女生协会87.13分 国旗班88.73分 足球协会87.11分 
三星级:演辩协会90.32分 伙委会90.97分 文学社90.08分 
四星级:青年志愿者协会94.13分 科技创新协会94.70分 
五星级:广播站97.54分